多人无纸化会议

• 在跨地域的远程会议场景中，会议讲解人通过 AnyShare 向所有参会人员统一分享会议材料。

• 共享生效后，各参会人员点击访问链接，可预览打开已转码的PDF格式会议材料，内容无法篡改或外泄。

• 参会人员不仅可以获得在线的访问体验，同时还可以对会议文件的内容进行批注充分参与发表意见，并对重点内容高亮标注，用于备忘。

知识整理与发现

•设计公司经常面临着海量的设计资源查找困难的现状，需要高效地发现和利用设计文档，为客户找到满意的方案。

•设计师完成设计文档后，上传到AnyShare，后台运行索引和转码服务，生成索引数据和文档集。

•销售人员通过对内容的模糊搜索，为客户进行范围筛选，咨询顾问通过精确搜索，为客户*推荐，客户在线预览设计方案后，进行对比选择。

文档审批与发布

•企业的各项制度规范文档，需要经过跨部门多次的审核和修订，保证其质量，才能正式发布。

•制度撰写人完成初稿，发起审批流程，AnyShare 发送给不同部门的审核员逐级或会签审批，每个审核者可以在线留下批注或直接修订，撰写人根据审核意见修改文档内容，并形成多个历史版本，用于追溯和还原，满 足文档合规管理要求。

•终审人审核通过后，文档自动流转到发布目录，发布人员转成水印PDF终稿，并共享给公司全员，完成制 度文档的正式发布。

文档收集与外发

•企业经常需要向外部的合作厂商发送商业资料，或者向客户收集信息资料。但这两种对外的行为，需要满足安全合规要求，不能泄露敏感信息。

•业务人员通过 AnyShare 开启匿名共享，经过组织内部领导审核确认后，共享生效。共享出去的文档受到安全策略和访问权限的管控。

•外部合作伙伴通过访问链接，下载出去的文件是打上水印并经过转码的PDF文件，只能查看内容，无法复制或篡改。

•客户填写完成信息资料，只能自己向共享链接的目录里上传，无法看到别人的资料。对企业而言能完成安全保密的资料收集。